NĂM QUA ĐÃ LÀM GÌ, QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO CUỐI NĂM
Trích lời bài hát: tôi ưa thích ngay điệp khúc
“Giờ là lúc nhìn lại xem một năm phải trải qua
Buồn vui thế nào có giận hờn có thứ tha
Hài lòng hay thất vọng trưởng thành hơn hay vẫn ngây ngô
Như lúc ban đầu
Dù là như thế nào dù mọi điều đã có ra sao
Chỉ cần ngoảnh lại một nụ cười vẫn nở trên môi
Thành công thất bại chỉ là chuyện năm cũ thôi”
Thời gian rất quan trọng phải không?
Thời gian của chúng ta rất quý báu nên chọn việc gì có ích - câu nói chính tôi luôn nhắc nhở mình khi phí phạm thời gian. Hẳn các bạn biết rằng, mọi phút giây trôi qua chúng ta được làm việc, được sống, được vui chơi và được cống hiến cho xã hội là một loại hạnh phúc thần tiên. Và hay hơn nữa nếu bạn quản trị thời gian mình đúng cách. Lấy cảm hứng từ quyển sách khác về thời gian. Tôi muốn viết bài này gửi đến các bạn bài viết Quản lý thời gian cho cuối năm.
Quản trị thời gian là gì? Là bạn biết cách sắp xếp thời gian của mình một cách khoa học, bạn biết ưu tiên việc cần làm trước, việc cần làm sau, bạn biết ước lượng thời gian hoàn thành công việc và phân chia sau cho thực hiện hết công việc trong một ngày hoặc theo thời gian nhất định. Lấy ví dụ cuối năm bạn bộ phận kế toán công ty sẽ kết chuyển kế toán bàn giao thì khi ấy bạn kế toán đó biết cần chuẩn bị trong vòng 30 ngày chẳng hạn.
Vậy bạn nghĩ sao khi chúng ta cần phải biết quản trị thời gian?
Bởi vì là thời gian chúng ta thật hữu hạn mỗi người có khoảng 100 năm sống, quỹ thời gian chúng ta rất có hạn chúng ta phải biết ưu tiên những công việc nào trước nào sau để có thể đạt được mục tiêu đưa đến thành công đề ra. Chưa hết, khi bạn quản trị thời gian bạn tốt bạn có thể tự do mặt thời gian, bạn ăn định và lượng sức mình và giữ chữ tín mình tốt hơn. Ví dụ đơn giản hồi còn đi học là học sinh, ai trong chúng ta đều có cho mình khoảng 1 tuần học bài cho một môn học. Lúc ấy bạn có thời gian suy ngẫm sử dụng thích hợp để học bài, chuẩn bị bài, sắp xếp để đến ngày trả bài hay kiểm tra, nếu bạn làm tốt có phải bạn dần trở thành học sinh giỏi khá hoặc là người hay thuộc bài hoặc siêng năng trong lớp đúng không.
Bạn dần trở nên được giữ chữ tín và nhiều phần thưởng và lợi ích khác phải không? Khi bạn học đủ sâu, đủ lâu cho một môn học thì bạn nhận ra việc đầu tư thời gian là hoàn toàn chính xác phải không. Tiếp theo tôi sẽ mách bạn cách quản lý thời gian trên một trang giấy kết hợp với thời khóa biểu ở trường chắc chắn bạn sẽ có một kết quả cao trong học tập
Mô hình Quản trị thời gian trên một trang giấy theo phương pháp EISENHOWER
Nguồn: Masterskill
Giải thích Ma trận Quản trị thời gian: Quan trọng và khẩn cấp như sau:
- Đầu tiên:
- Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ sẽ làm ngay).
- Quan trọng, nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ bạn lên lịch làm sau).
- Khẩn cấp, nhưng không quan trọng (nhiệm vụ bạn sẽ ủy quyền cho người khác).
- Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ mà bạn sẽ loại bỏ)
Ví dụ bạn chơi game có thể xếp vào số 4. Học bài, làm bài xếp vào số 1, 2 tùy thời gian bạn học trên lớp. Còn trường hợp số 3 như bạn đi công tác, công việc ủy quyền lại cho thư ký hội họp chẳng hạn. Tùy theo cá nhân mọi người sẽ cho vào ô thích hợp.
- Ngoài ra để dễ nhớ: Bạn có thể sử dụng bút màu khác nhau phân biệt việc quan trọng và việc quan trọng trong cùng một ô để ưu tiên làm trước ví dụ như sau
- Màu đỏ: ưu tiên cao nhất
- Màu xanh dương: cao thứ haI
- Màu xanh lá cây: cao thứ ba
- Màu vàng: không là ưu tiên
- Các bước thực hiện: để áp dụng ma trận quản trị thời gian này là
- Xác định mục tiêu là gì?
- Liệt kê tất cả các công việc cần làm và tối ưu xem bỏ việc không cần thiết như giải trí thư giãn chẳng hạn
- Áp dụng đưa và liệt kê vào ma trận
- Ghi vào sổ tay hoặc dán chỗ dễ thấy nhất.
- Thực hiện
- Phản hồi
- Đánh giá và rút kinh nghiệm.
Quản trị thời gian theo cách này có thế áp dụng trong khi bạn đi làm luôn cũng được.
Dù bạn quản trị thời gian theo cách nào điều cốt lõi là sẽ không mất đi mục tiêu hoàn thành trong quản trị thời gian.
Kết lại quản trị thời gian rất quan trọng trong dịp cuối năm bởi vì nó dễ dàng giúp chúng ta đột phá cho năm sau đó. Quản trị thời gian tốt không những giúp bạn hoàn thành mục tiêu đã đề ra mà còn tăng tính linh hoạt và khả năng ước lượng thời gian hoàn thành công việc của bạn. Bạn hãy nghĩ thử xem nếu không có quản trị thời gian bạn sẽ không cố gắng gì hết và cuộc sống cứ thế trôi qua vô nghĩa như vậy. Khi bạn quản trị thời gian tốt như vũ khí cầm trong tay giúp bạn phát triển bản thân một cách vượt bậc. Chúc bạn quản trị thời gian của mình thật tốt nhé
Chúc bạn luôn tìm niềm vui trong cuộc sống trong dịp Tết về nhé!
………………………………………/………………………………………..
